集团办公室 侯倩倩

档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作。

德盛集团为了切实提高档案管理工作效能，逐步将集团档案管理工作迈向规范化、正规化。今年8月份，集团领导高度重视，由办公室牵头，建立了档案室，并组织集团各部门认真开展档案管理工作，各部门设置专人负责所在部门的各种资料、文件等的登记归档工作。

集团在现有办公用房十分紧张的情况下，安排出一间办公室作为档案室用房，及时添置档案柜，使档案室初步形成。改善硬件设施后，办公室又积极投入档案管理的软件设施改善，及时制定了详细、规范的档案室管理制度，对档案的安全保管、档案利用、档案保密工作以及档案管理员职责等制定了详细的管理制度，确保档案管理工作按照制度执行。同时，通过制作档案管理、利用登记簿，严格档案使用程序，确保档案管理工作规范化、正规化。

在集团办公室人员及各部门兼职档案管理人员的共同努力下，各部门的档案整理移交工作已于8月底基本完成。我们将再接再励，力争将此项工作再登新台阶。